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Assistante de Direction

29-07-2012
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Potentiel Services est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils à forte valeur ajoutée. Fort de notre développement, nous avons su fidéliser nos clients en les accompagnants sur leurs projets de recrutement et en s'assurant de leur satisfaction jusqu'à l'intégration des profils retenus. Nous recherchons pour notre client, spécialiste dans la distribution des produits de grande consommation, Une Assistante de Direction sur Casablanca. Poste Rattachée au directeur général, vos principales missions seront: • Secrétariat classique (agenda, prise de note, organisation de réunions, rédaction de compte rendu, de synthèse, saisie, tri et répartition du courrier, gestion déplacements, …) • Gestion Administrative (travaux administratifs divers, frappe, classement, archivage, constitution de dossiers). - Vous êtes chargée de l'accueil téléphonique et le filtrage des informations. - Vous gérez les appels, mails et courriers. - Vous préparez, et coordonnez les réunions du DG et ses RDV. - Vous assurez l'interface avec les services internes, les clients et partenaires. - Vous organisez les réunions internes et externes ainsi que les déplacements du DG. - Vous coordonnez la communication interne et externe. - Vous assurez le relais d'information en l'absence du DG. - Vous préparez les dossiers, les suivez et participez à leurs conclusions.

 

Profil :

 

Profil recherché • Vous êtes titulaire d’un Bac +2/4 en assistanat ou gestion • Vous avez une expérience réussie d’au moins 5 années dans un poste d’Assistante de direction • Vous êtes très habile en prise de notes • Vous êtes sérieuse et discrète • Vous maîtrisez le Pack Office, Word tout particulièrement • Vous êtes organisée motivée et rigoureuse Rémunération Fixe + prime annuelle + autres avantages Si vous souhaitez postuler à cette offre, merci de nous communiquer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

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